Preguntas frecuentes sobre el fichaje

Sí. Desde el RD-Ley 8/2019, toda empresa con personas contratadas debe registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador, cada día. El autónomo sin empleados no ficha para sí mismo, pero sí debe registrar a quien contrate.

No llevar el registro es una infracción grave, con sanciones de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo según la LISOS, y pueden acumularse.

Cuatro años. Durante ese tiempo tienen que estar a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Todavía no hay fecha. El Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro digital, pero a 29 de septiembre de 2026 no se ha aprobado ni publicado en el BOE, y el plazo de adaptación sigue en discusión. Lo explicamos en la guía de la ley de registro horario.

Hoy sí: la ley no exige un soporte concreto, siempre que el registro sea fiable y se conserve cuatro años. Si se aprueba la reforma tal como se ha planteado, tendrá que ser digital.

La ley actual exige la hora de inicio y de fin de la jornada. Registrar las pausas no es obligatorio con carácter general, pero es lo recomendable para calcular bien la jornada efectiva, y el borrador del nuevo reglamento prevé registrarlas. fichar.net permite fichar las pausas.

Sí. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia exige el registro horario también en el teletrabajo, con el inicio y el fin de la jornada. Con fichar.net se ficha desde el navegador o el móvil, estés donde estés.

Sí. Además del registro diario, el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar las horas extraordinarias. fichar.net calcula las horas efectivas frente a la jornada de contrato y marca las horas extra.

Sí. La ley no exige un método concreto; vale cualquier sistema fiable que registre la hora real de entrada y salida y permita conservar y consultar los datos. Una app como fichar.net cumple perfectamente.

Sí. Con fichar.net se ficha desde el navegador, el iPhone o el Android, con un solo clic. No hay que instalar programas.

La Agencia Española de Protección de Datos considera que, con carácter general, usar datos biométricos como la huella o la cara para el control horario no es proporcionado. fichar.net no usa datos biométricos: cada persona ficha con su usuario.

Sí, de forma puntual: fichar.net puede guardar la ubicación del dispositivo en el momento de fichar, nunca un seguimiento continuo. Es opcional, y la empresa debe informar a su plantilla antes de activarla (art. 90 de la LOPDGDD).

Hay dos líneas: "Fichaje básico + informes" desde 7,90 €/mes y la "Suite completa" (con vacaciones, geolocalización, firma de la jornada, nóminas y personalización) desde 14,90 €/mes, para hasta 3 usuarios. El precio sube por tramos (hasta 5, 10 y 15). Sin permanencia ni costes de instalación (IVA no incluido).

No. Funciona en la nube. Solo necesitas un dispositivo con navegador. Nosotros nos encargamos del resto.

Sí. Los datos viajan cifrados y se alojan en servidores de la Unión Europea, conforme al RGPD y la LOPDGDD española.

Sí. No hay permanencia: puedes cambiar de plan o darte de baja en cualquier momento, y el servicio sigue activo hasta el final del mes ya pagado.